Reducera styrelsens arbete. Låt medlemmarna och internet göra jobbet:
- Medlemmarna underhåller själva sina uppgifter
- Årsavgifter skickas automatiskt via mejl med medlemsuppgifterna från internet
- Varje medlem får ett eget fakturanummer
- Trassel med e-adresser erhålles på logglista
- I kundreskontran registreras inbetalningen varvid full kontroll över vem som betalar erhålles
- Påminnelse kan skickas ut till de som inte betalat i tid
- Stadgar, ordningsregler mm kan samtidigt skickas med
- Från internet samt tillhörande programvara hämtas e-adresserna så att det blir enkelt att skicka ut meddelanden via mejl
- Använd en av världens vanligaste hemsidesystem, WordPress
- Eller anslut till det befintliga hemsidesystemet
- Håll kostnaderna nere, undvik kuvert och frimärken
- Om föreningen har många medlemmar utan e-adress kan dessa fakturor framställas hos ett tryckeri
- Styrelsen kommer åt all information var som helst via Dropbox
Här skall återigen påpekas att den viktigaste pusselbiten för att en förening skall vara enkel att administrera är överföringen av medlemsuppgifter till system NYTTIG för fakturering och inbetalningar.